Une gestion effective et efficace dont ont besoin les associations

Membres, réunions, évènements, finances, communications, et plus.

Simple à Utiliser

Convivial et intuitif.

Sécurisé

Minimum d'information, maximum de sécurité.

Configurable

Paramétrable selon vos besoins.

Bilingue

Anglais, Français, et plus à venir.

Contrôle d'Accès

Chacun fait ce qu'il a le droit de faire.

Multi-association

Plusieurs associations, un seul compte.

Quelques chiffres


1262

Membres


13244

Transactions


2593

Participants RPN


19729

Recouvrements RPN

Pourquoi ASSOMA?

ASSOMA aide les associations et leurs membres à répondre efficacement aux multiples questions couramment posées dans le fonctionnement de l'association.

Sans ASSOMA

Avec ASSOMA

Où puis-je retrouver le rapport de la dernière réunion?
Les rapports de réunion sont généralement envoyés par courriel ou whatsapp. Mais les membres n'ont pas le temps de les lire tout de suite et aimeraient les retrouver aisement plutard.

ASSOMA permet l'accès aux rapports de réunion en tout temps
Dans le module des réunions, les rapports de réunion publiés sont disponibles et téléchargeables en tout temps.
Je n'étais pas au courant qu'il y a eu cet évènement.
Les évènements sont parfois annoncés pendant les réunions, par courriel, whatsapp et certains membres sont absents ou ne prennent pas le temps de prendre connaissance de l'évènement au moment où il est annoncé.

ASSOMA garde les traces de tous les évènements annoncés et permet aux membres d'y accèder en tout temps.
ASSOMA renseigne davantage sur les évènements survenus en informant sur le membre concerné par l'évènement et quand l'évènement est survenu. Le module des évènements y est consacré.
Pourquoi dois-je payer 15$?
Habituellement, les membres ne sont pas au courant qu'il doivent payer une somme ou ne savent pas pourquoi ils doivent payer cette somme.

ASSOMA fait une traçabilité des transactions financières, incluant quand et pourquoi une transaction a été faite.
Le module des finances indique combien et pourquoi une somme est payée.
Nous venons d'être élus. Nous n'avons pas encore reçu tous les documents de l'ancien bureau.
Après le renouvellement des membres du bureau, la transition entre l'ancien et le nouveau bureau ne se passe pas toujours sans difficultés.

En quelques clics, changer les accès des anciens et nouveaux membres du bureau et ASSOMA transfère les privilèges d'accès aux nouveaux membres du bureau pour que les activités de l'association continuent sans intéruption.
Définir les roles dans le module de gestion des membres.
Comment puis-je envoyer un rappel à certains membres seulement?
Quelqu'un peut-il partager le fichier envoyé par Blaise la dernière fois?

Nous aimerions partager certaines informations (messages, annonces, rappels, etc) dans un groupe de travail restreint travaillant sur un sujet ou un projet en cours. Nous ne retrouvons plus parfois certains fichiers ou documents importants partagés par courriel ou whatsapp.

ASSOMA permet à chaque membre d'envoyer un message à n'importe quel autre membre, à certains membres ou à tous les membres. Pas besoin de connaitre ou se rappeler des adresses courriel des membres pour leur envoyer un message.
Le module des communications permet l'envoie et réception des messages. Le module de gestion des ressources aide à partager des fichiers et documents entre membres.

Comment utiliser ASSOMA?

Besoin d'en savoir plus sur les services de ASSOMA? Veuillez demander une démo et nous vous contacterons pour organiser une session de démo à l'attention des membres du bureau de votre association. Demande Démo
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1 Enregistrer l'association

Remplir le formulaire d'enregistrement. Vous recevrez un courriel de validation de votre adresse email afin d'initialiser votre mot de passe et de configurer les paramètres pour la gestion de votre association.

2 Configurer l'association

Configurer les paramètres de l'association selon vos besoins. Gérez-vous les matricules des membres? Quelle monaie utiliser pour la gestion financière? Vos réunions sont-elles périodiques? Si oui, quelle est la fréquence? Etc.

3 Inviter les membres à rejoindre l'association

Si vous avez le droit d'inviter les membres, connectez-vous et remplissez le formulaire d'invitation en fournissant l'adresse email du membre. Un courriel sera envoyé au membre avec le lien pour rejoindre l'association.

4 Utiliser et profiter des services de ASSOMA

Connectez-vous et bénéficiez des services dont vous avez accès.